超级文档

超级文档

前段时间，周不器有意裁掉许亮杰。

种种原因下，就搁置了。

打算再给他8-10个月的时间，考察考察。

也不知道他是听到了风声，还是觉得时机已经成熟，可以撸起袖子大干一场了。这段时间，他特别高调。

先是提出了“小皮肤，大研发”的新型组织结构，引起了广泛的讨论。

A轮结束后，他又提出了一个新的理念——办公自主化！

这又是个大概念。

因为上次提出“小皮肤，大研发”策略时，引起了不小的争议，甚至让不少部门人心惶惶，觉得自身利益会受到侵犯。

所以这次许亮杰学乖了，先来找大老板商量。

“我们用到的办公软件，通常是三类。文档、通讯，视频会议。先说第一类，文档。我们使用的是谷歌文档。过去一年，我们公司总共创建了45万份文档，都存在谷歌的服务器中。这是巨大的不可控的商业隐患。”

许亮杰为了这次汇报，整理了一份近20页的材料，坐在周不器对面，慎重而真诚。

对紫微星的员工来说，月报、周报、日报都少不了，平时的工作安排，也是要以文档形式做汇报、汇总和备份。

写工作文档，是工作的必备环节。

而这些文档中，涉及到了大量的关于紫微星业务、财务、人事等诸多方面的公司机密。很多事情，连董事都没资格知道。

这些文档却要存放在谷歌的服务器上，这不是把命门交到别人手上吗？

周不器忍不住问：“谷歌……名声这么好，不至于吧？”

许亮杰点了点头，“自主可控永远都不会错。中美关系的不确定性，会给我们增加巨大的管理隐患。”

这下提醒了周不器。

再过几年，谷歌在国内就活不下去了，谷歌文档也得退出中国。就算紫微星可以走合法渠道，跨过隔离墙继续使用谷歌的服务……可谷歌的服务器都从国内撤到港府去了，信息传递会有比较严重的延迟。

“办公文档的产品，除了谷歌，还有谁？”

“谷歌、微软、甲骨文。国内也有，但做的很差，协同性严重不足。就像金山的WPS，单机的做一些文档处理还行，想要多台机器的协作、同步、编辑，还办不到。这需要分布式技术。”

“又是分布式！”

周不器的头都大了。

这段时间，他接到有关分布式的材料都有上百份了，很多都是申请要钱，做一些针对分布式技术方面的研究。

许亮杰沉声道：“这件事，我们必须做！国内因为缺少分布式的相关技术，这个领域还是空白。国内同行们要么不使用协作产品，办公效率很低。要么就只能使用谷歌、微软这种国外的产品。企业还好，政府机关和事业单位怎么办？他们不协同吗？线上办公是大趋势。”

周不器一挥手，“少给我扣大帽子！”

许亮杰笑道：“不是大帽子，我的意思是这样的产品，会有巨大的市场空间。政企机构在这类的产品方面，还是会倾向于国产化。尤其是政府机构和事业单位，我敢说只要我们做出来了类似的产品，就可以横扫这块市场。WPS是金山的印钞机，为什么？不就是靠着国家单位的采购吗？”

“难度大吗？”

“不大，搞清楚了分布式的逻辑，其他的都很简单。咱们有微点笔记了，可以在这款产品的基础上，进行一定的功能升级。或者直接新做出一款产品，叫微点文档，不面向普通用户，只是企业级的办公产品。”

周不器点点头，“那就新做一个微点文档吧。微点笔记发展的还挺不错，付费会员都70多万了，轻易不要动。”

“嗯，第二个，是通讯软件。在一块，我们也有缺失，主要是使用MSN。甚至我看还有人在使用QQ，要坚决制止这种行为。我建议要加强管控，禁止任何员工在办公期间使用QQ。”

“可以。”

“我们要做一款自己的企业级通讯产品。”

“没必要。”

周不器虽然外行，但耳濡目染之下，也不是纯小白。通讯软件没什么技术含量，随便几个大学生都能做出来。

许亮杰误会了他的意思，连忙道：“我觉得咱们在处理开放平台这个项目中的大策略是正确的，但细节还要优化。我们可以尝试着做一些优秀项目，内部孵化。如果内部使用好了，就可以向市场开放，形成对外销售的产品服务。”

周不器摆摆手，笑道：“做是肯定要做的，不过，单独的企业级通讯软件，那就没必要了。国内这种产品不少，却没什么企业级的实质功能，跟阉割版的QQ差不多。咱们不能这么搞，要做，也是做一个超级产品。”

“超级产品？”

“搞一堆办公软件让员工使用，太繁琐了。不如就做出一个超级产品，把功能都集成上去。谷歌文档也有聊天功能吧？”

“有，不过是针对文档的评论功能。员工们针对某一个文档内容，通过评论来讨论和布置工作。”

“不妨纯粹一点，把即时通讯功能加进去。可以随时拉几个聊天群组，让一个项目的文档协同和内部沟通，都放在一款产品中。最好连邮箱也继承进去。”

周不器再次使用了先知先觉的优势。

否则一边要查看邮箱，一边使用谷歌文档，一边还要用MSN，来回跳转，不够麻烦的。

word是办公软件的鼻祖。

可超级文档是word的下一代产品，可以多人同时在线沟通、编辑，共享链接、一键群发。

组长对文档的安排，一句话组员就全都知道了。

如果是传统的word+MSN的方式，那可就麻烦了，啰里啰嗦回复个没完。甚至不同的word版本，还不一定能识别。

周不器道：“可以增添一个投票功能。对于一些轻量级的决策，组长不好决断时，可以发起投票，让组员们选择。总之，要通过这款超级文档，大幅度的提高工作效率。”

许亮杰觉得这个周老板，真是个极优秀的产品经理，对产品的理解真是深刻啊。顺着这个思路，接下来的思维就顺畅了，“所以，视频会议的功能，也要加进去。”

周不器道：“不止这些，我给你个思路，可以……嗯，聊天群组+大规模的工具集成+文件整合+统一搜索。绑定我们的微点搜索。”

许亮杰由衷地佩服，“如果是这样的话，再叫微点文档就不太合适了。这会是一款超级强大的办公产品，比谷歌文档还强大。‘文档’这个名字有点局限了。”

周不器一挥手，“名字的事以后再说！先把产品做出来，内部先用着。什么时候对外服务了再说！”

他想的更远。

以后云计算平台做出来了，就可以把这款产品放上去，这就是软件即服务啊，是构建自身的生态。

微软云为什么后来居上，发展的那么快？

因为微软是世界第一大软件公司，有最强大的软件生态。在软件即服务的生态构建中，比亚马逊云和谷歌云强太多了。

云计算的三级台阶，基础设施即服务、平台即服务、软件即服务。

每一级都非常难，但难度点是不一样的。

第一级台阶的难点是钱。需要投入数十亿美元，构建几十上百万台服务器的数据中心。亚马逊为了搞这个一直处于亏损状态。

第二级的难度是技术制约，是大数据处理。

第三级的难度就是构建生态，要通过云平台，给客户提供所有需求的企业服务。这是微软最擅长的。微软做了与IT有关的一切业务，技术储备庞杂而强大，几乎能覆盖到所有的IT企业，远不是亚马逊和谷歌能比的。

紫微星做云计算，还有很长的路要走。

不管怎样，原地踏步是不行的。

做这个超级文档，就很有意义。眼前有用，以后更有用。

办公自主化的思路，得到了大老板的认可，许亮杰很高兴，趁着热乎劲，又开始表观点，“我觉得，紫微星的一切业务，都应该自主化！”

“哦？”

“比如杀毒软件，咱们有微点杀毒啊，为什么还要采购国外的杀毒软件？”

“嗯。”

许亮杰道：“企业版杀软相比于个人版杀软，也就是功能方面有所增长，技术方面提高的不算多。”

周不器很无奈，“以前不做，是因为人手不够，资源有限。要做企业版的杀软，少说得组建个二三十人的团队。”

二三十人的团队，每年开销要500万。

可现在紫微星1500人左右，只需要采购150套杀软，一年也就是10万美元，会节省很多。

许亮杰道：“前两年，公司发展的困境很多，只能是抓大放小，挑重点的做。可现在不一样，我们刚刚完成融资，等消息放出去后，一定会业内震动。我们完全可以趁着这股春风，招揽更多的人才。比如一些拒绝了紫微星而和其他IT公司签订三方协议的应届毕业生，我们可以再给他们一次选择的机会。”

周不器拒绝了，“这事我另有安排，以后再说。不过，扩招还是很有必要的，回头跟王海洋沟通下，技术人才多多益善。”

年初的预期目标是2000人。

现在来看，这目标肯定是定小了。